Regulamin wolontariatu
w Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

Regulamin określa ogólne zasady współpracy między Biblioteką Publiczną w Dzielnicy Ochota m.st.
Warszawy, a osobą podejmująca współpracę na zasadzie porozumienia przewidzianego w Ustawie z dnia
24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.).

1. Wolontariat jest formą współpracy pomiędzy Wolontariuszem, a Biblioteką Publiczną Dzielnicy
   Ochota m.st. Warszawy (zwaną dalej „Biblioteką”).
2. Terenem działania wolontariatu są wszystkie filie i oddziały wchodzące w skład Biblioteki,
   jak i obszar dzielnicy Ochota, podczas imprez i wydarzeń plenerowych.
3. Wolontariat jest inicjatywą Biblioteki skierowaną do wszystkich zainteresowanych, którzy
   ukończyli 13. rok życia.
4. Wolontariusz pracuje dobrowolnie i bez wynagrodzenia.
5. Zamiar podjęcia wolontariatu należy zgłosić koordynatorowi wolontariatu.
6. Wolontariusz wspólnie z Koordynatorem wolontariatu ustala zakres zadań świadczonych
   w ramach wolontariatu oraz miejsce ich wykonywania.
7. „Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontariackich” (załącznik do Regulaminu) zawierane
   jest na podstawie okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem, w celu weryfikacji tożsamości
   personalnej.
8. W przypadku małoletnich wolontariuszy porozumienie podpisuje rodzic lub opiekun prawny
   wolontariusza.
9. Pracę wolontariuszy organizują kierownicy filii i oddziałów Biblioteki, a nadzoruje koordynator
   wolontariatu.
10. Wolontariuszowi, z którym zostało zawarte porozumienie obejmujące świadczenie czynności
    określonych w tym porozumieniu, na okres przekraczający 31 (trzydzieści jeden) dni, przysługuje
    zaopatrzenie z tytułu wypadków przy wykonywaniu czynności określonych w porozumieniu,
    na warunkach określonych w Ustawie z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu
    wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach (Dz. U. z 2020 r.
    poz. 984 z późn. zm.).
11. Wolontariuszowi przysługuje prawo do otrzymania pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu
    świadczeń wolontariackich oraz opinii o wykonywanej pracy.
12. Wolontariusz jest odpowiedzialny za wszelkie powierzone mu mienie Biblioteki.
13. Wolontariusz zobowiązany jest sumiennie wykonywać podjęte obowiązki.
14. Po dwukrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności, porozumienie z wolontariuszem zostaje
    rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym.
15. Porozumienie może być rozwiązane w trybie natychmiastowym po wypowiedzeniu (pisemnym lub
    ustnym) przez każdą ze stron.

Informacja administratora

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r. z późn. zm). dalej „RODO”
informujemy:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Ochota m.st.
   Warszawy z siedzibą pod adresem ul. Grójecka 77, 02-094 Warszawa.
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem mailowym
   iod@bpochota.waw.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   1. realizacji postanowień Porozumienia – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w celu
      wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z ustawą z dnia
      24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022, poz.
      1327 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
      i archiwach (Dz. U. 2020, poz. 164 z późn. zm.) na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
   2. informacyjnych i promujących Bibliotekę w przypadku udzielenia zezwolenia na
      wykorzystanie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
      autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022, poz. 2509 z późn. zm.) oraz art. 6 ust 1 lit. a
      RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
   1. w przypadku podpisanego Porozumienia przez okres realizacji Porozumienia, a następnie
      przez okres 10 lat licząc od końca roku, w którym współpraca ulegnie zakończeniu zgodnie
      z przyjętym u Administratora Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
   2. w przypadku zezwolenia na wykorzystanie wizerunku Pani/Pana dane osobowe
      przechowywane będą do momentu zrealizowania celu, ale nie dłużej niż do momentu
      cofnięcia zgody, a po cofnięciu zgody będą przechowywane przez okres 6 lat w celu
      udokumentowania faktu cofnięcia zgody.
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania
   danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo
   do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z RODO.
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż
   przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie będzie skutkowało
   niemożnością zawarcia Porozumienia, a tym samym realizacji postanowień współpracy w ramach
   wolontariatu. Zezwolenie na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne, a brak takiego
   zezwolenia nie wpływa na możliwość realizacji Porozumienia.